Foracesso no Hospital das Clínicas de Botucatu.

O Hospital das Clínicas de Botucatu foi planejado em 1948 como sanatório para tratamento de tuberculose. Entretanto, nunca foi efetivado para essa atividade. Ao longo dos anos, após viver importantes transformações, como a sua vinculação à Faculdade de Ciências Médicas e Biológicas, chega aos dias de hoje oferecendo majoritariamente procedimentos de alta complexidade à rede pública.

O Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu  que hoje tem vínculo com a Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo para fins administrativos e associa-se à Faculdade de Medicina de Botucatu da Universidade Estadual “Júlio de Mesquita Filho” - UNESP para fins de ensino, pesquisa e extensão, também é a maior instituição pública vinculada ao Sistema Único de Saúde na região. Estima-se que a abrangência populacional de atendimento seja de 2 milhões de pessoas. Parte integrante da Diretoria Regional de Saúde (DRS VI) de Bauru, o Hospital atende 68 municípios da região.

Neste cenário, o Foracesso foi adquirido pelo Hospital em Outubro de 2013 com o objetivo de fazer o controle de acesso de todo o complexo. O volume de pessoas em seu ambiente era bastante expressivo e praticamente impossível de se gerir sem uma ferramenta eficiente. O foco principal estava em fazer a gestão dos acessos de pessoas, e em um segundo momento dos veículos, que também é bastante relevante.

Com a implantação do sistema o primeiro passo foi medir a quantidade de pessoas e mapear o fluxo daquelas que circulavam pelo local, tornando possível assim planejar e administrar com maior eficiência todo esse contingente. A partir deste ponto, foi possível identificar e classificar todos os funcionários e terceiros que operacionalizam dentro do hospital. Isso também permitiu o controle sobre o uso do refeitório, onde agora somente o público autorizado pode fazer acesso e refeições, e por consequência gerar economia para a instituição.

Importante destacar que o Foracesso integrado ao sistema Forponto, responsável pela gestão do ponto eletrônico, proporciona ainda importantes ganhos para a operação, automatizando processos de carga de dados, coleta de informações diárias e ainda maximizando a eficiência do processo, uma vez que é possível o cruzamento das informações dos profissionais vindas do sistema Forponto com o Foracesso para determinados fins. Assim os funcionários afastados por qualquer motivo ou em férias ficam automaticamente impedidos de circular pelo ambiente, eliminando o fluxo desnecessário de pessoas.

Hoje o Foracesso atende as demandas do HCFMB (Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu), assim como do Hospital Estadual de Botucatu e ao Serviço de Atenção e Referência em Álcool e Drogas (Sarad), mantendo o controle e registro de acessos dos quase 9.000 funcionários e terceiros que interagem com o complexo. São mais de 200.000 eventos de acesso ao mês, todos registrados nos 24 equipamentos de acesso, divididos entre catracas e controladores de acesso a portas.